Umowa o zachowaniu poufności

Przedsiębiorcy chcąc chronić swoje interesy coraz częściej dążą do zawarcia ze swoimi współpracownikami umów o zachowaniu poufności, zwanych NDA (z ang. Non-Disclosure Agreement). Czym jest NDA i o czym pamiętać zawierając taką umowę?

Umowa o zachowaniu poufności ma na celu ochronę interesów strony ją podpisującej przed ujawnieniem informacji poufnych przedsiębiorstwa i jest jednym z istotnych kontraktów z punktu widzenia zabezpieczenia prawnego biznesu. Prowadzenie biznesu często wymaga ujawniania danych wrażliwych konkretnemu partnerowi, jednak ich publiczne udostępnienie może narazić przedsiębiorcę na straty. W takiej sytuacji z pomocą przychodzi NDA, która zobowiązuje do nieujawniania otrzymanych wiadomości. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że nie ma przeszkód, aby umowa chroniła obie strony kontraktu w równym stopniu.

Informacjami poufnymi określne są wiadomości o szczególnym znaczeniu biznesowym dla strony zawierającej umowę. Najczęściej są to informacje finansowe, produkcyjne handlowe czy informacje z zakresu własności intelektualnej. Ostatecznie to strony zawierając umowę określają, jakie dane chcą objąć ochroną. Z perspektywy zarówno strony udostępniającej informacje poufne, jak i je otrzymującej, warto jak najbardziej dokładnie zdefiniować zakres informacji poufnych. Jak w każdej umowie precyzyjne zapisy pozwalają uniknąć potencjalnych sporów, dlatego należy uważnie pochylić się nad sformułowaniem jej treści.

Zawierając umowę należy przewidzieć konsekwencje naruszenia jej postanowień. Z perspektywy strony udostępniającej informacje poufne, narzędziem dyscyplinującym stronę otrzymującą informacje jest kara umowna. Kara umowna, do której zapłaty będzie zobowiązana strona ujawniająca informację poufną, mimo umownego zakazu. Wysokość kary umownej jest dowolnie ustalana przez strony, może to być 1000, 10 000 czy 100 000 zł za naruszenie umowy. Co istotne, przy zapisach o karze umownej warto dodać, że w przypadku gdy wysokość szkody wyrządzonej przez stronę dopuszczającą się ujawnienia przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej, druga strona będzie mogła domagać się odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

Co jeśli strony nie zastrzegły w umowie kary umownej? Poszkodowana strona nie jest bez ochrony. Może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Wykazywanie wysokości szkody i dochodzenie jej przed sądem może być jednak długim i trudnym procesem.

– Strony umowy – miedzy kim umowa jest zawierana

– Zakres zobowiązania – jakie informacje uznajemy za poufne

– Okres obowiązywania umowy

– Konsekwencje naruszeń – ustalenie wysokości kary umownej

Nie. Zapisy dotyczące obowiązku zachowania poufności można zawrzeć w umowie głównej, np. w umowie współpracy. Nie ma wymogu prawnego, aby postanowienia w tym zakresie były objęte odrębnym dokumentem.

Pomagam przedsiębiorcom zadbać o ochronę ich interesów. Jeśli masz wątpliwości jak zabezpieczyć informacje ważne dla Twojego biznesu, zapraszam do kontaktu telefonicznego: +48 695-703-504 lub mailowego: kancelaria@skubiszynska.pl.